一、适用范围

　　凡涉及群众切身利益、需社会广泛知晓的重大文化政策、文化改革方法或措施等会议(依法依规应当保密的除外)。

　　二、会议筹备

　　1．会议具体责任科室要通知会议利益相关方或利益相关方代表列席会议，并通过网站、微信公众平台、新闻媒体等向社会公开本次会议议题。

　　2．包含利益相关方列席的会议一般由我局主要领导主持，会议具体责任科室负责通知其他与会人员，并做好会议记录及编写会议纪要。

　　3．会议结束后，会议具体责任科室需整理此次会议相关材料、会议成果等内容，最终在政务公开网站进行公示。

　　三、会议纪律

　　1．会议具体科室安排专人负责会议签到，并将利益相关方列席人员名单共同上报至政务公开网站。

　　2．所有参会人员必须提前10分钟到达会场，确保会议顺利、高效进行。

3．会议过程中，手机必须关机或保持振动、静音状态。

4．本制度自印发之日开始执行。